力德尔人事财务一体化案例
案例主要建设内容
1、薪福通大人事板块赋能企业人事管理工作。通过薪福通扫码入职,邀请员工完善档案等,快速采集与更新员工信息,员工信息线上维护,实时更新且不易丢失。组织架构中明确负责人、审批主管等角色,架构清晰、职责明确。
2、智能费控将企业报销场景全面线上化自动化。在薪福通智能费控管理模块解决了企业日常费用报销流程的标准化和规范化,省去了线下纸质填报过程。费控中配置了差旅标准和补贴政策,自动校验并自动核算,节省了财务人员大量的复核时间。
3、审批流程全面线上化带来时效性全面提升。费控强大的个性化处理能力使得所有表单由管理员根据企业管理需要自行定义,审批流程全面线上化,流程处理时效性大幅提升。
4、新版会计核算功能完美解决自动记账的需求。新版智能费控的会计核算功能能够线上配置企业会计分录规则,实现报销支付成功之后,自动生成凭证并同步至企业总账系统,财务人员再也不用手动计算、手动录入。
企业痛点和需求
1、组织、人事信息缺少数字系统支撑。针对员工入职材料收集以及员工个人档案管理,企业采用Excel表格统计管理,无法做到员工信息的实时更新与有效存储,并且没有工具有效区分各类审批角色。
2、报销提单、审核等工作都依赖纸质。企业没有有效的费用管理工具,日常、差旅等环节的报销工作,都依赖于纸质手工维护,所有单据纸质填报,差旅标准需要人工核对,补贴也需要人工计算。
3、报销场景缺少线上化OA审批流程。企业原来的报销工作没有线上OA审批的渠道,审批环节都是线下纸质签字审核,时效性很弱,差错返工率也很高。
4、财务人员每月记账工作任务繁重。财务人员每个月需要耗费大量时间去手工记录报销的财务凭证,工作量非常大。
案例取得的成效
招商银行薪福通产品在力德尔上线以来,不仅非常有效地实现了公司财务报销环节的线上化、智能化,还在规范财务动作、提升财务效能方面为公司提供了强有力的抓手;近一个月的正式使用之后,公司财务专员的工作效率显著提升,尤其是发票自动核验、差标自动计算以及凭证自动记录等功能,成功重构了公司财务管理的工作范式,将企业内部管理的数字化水平提升到了一个新的台阶。
业标杆示范作用
在该案例时,薪福通实现了与普实财务系统自动化对接,薪福通产生的财务凭证自动推送至普实财务系统实现智能记账。后续如有其他企业也在使用普实系统,可直接复用该模式。